01
Przepisywanie dokumentów
Faktury i zlecenia przychodzą mailem jako PDF, a ktoś wpisuje je do systemu. Pomyłki wychodzą dopiero przy rozliczeniu.
2 osoby × 6 h tygodniowo × 60 zł37 440 złrocznie
Automatyzacje · AI · Integracje
Automatyzacja procesów biznesowych z gwarancją efektu
Automatyzujemy faktury i KSeF, windykację, CRM, obieg dokumentów i raporty w programach, których już używasz. Efekt zapisujemy w umowie przed startem. Jeśli nie osiągniemy go w 60 dni, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Zamów bezpłatną Mapę Oszczędności
60 dniEfekt zapisany w umowie i mierzony przez 60 dni od uruchomienia.
Mapa Oszczędności na piśmie w 3 dni robocze. Bezpłatnie, także jeśli nie kupisz.
- Ponad 2 mln € oszczędności dla firm
- KPI zapisany w umowie
- Stała cena znana przed startem
- Bez abonamentu, wszystko Twoje
2 000 000+ €oszczędności dla firm SMB i enterprise
Pracujemy w programach, które już masz:
- Optima
- Subiekt
- Fakturownia
- BaseLinker
- Allegro
- KSeF
- Pipedrive
Opinie klientów, którzy już z nami pracowali:
Rated Excellent onTrustpilotIle kosztuje ręczna praca w firmie
Przepisywanie faktur nie ma osobnej pozycji w budżecie, więc nikt nie widzi, ile kosztuje. Poniżej trzy typowe przypadki.
02
Faktury płacone po terminie
Przypomnienia o płatnościach wysyła ten, kto akurat ma czas, więc przychodzą nieregularnie. Zarobione pieniądze czekają na koncie klienta.
15% sprzedaży po terminie przy 600 000 zł miesięcznie90 000 złzamrożone w należnościach
03
Dane w kilku programach
Żeby zobaczyć wynik miesiąca, ktoś zestawia dane z kilku programów w Excelu. Raport powstaje dopiero po tym zestawieniu.
3 h tygodniowo × 60 zł9 360 złrocznie na samo zestawianie
Przykładowe wyliczenia przy stawce 60 zł za godzinę pracy. Pokażemy Twoje na Mapie Oszczędności.
Efekt zapisujemy w umowie, a ryzyko bierzemy na siebie.
Policz koszt ręcznej pracy u siebie
Ręczna praca kosztuje Cię rocznie
37 440 zł
624 godziny pracy w roku.
Sprawdź to na Mapie OszczędnościCo automatyzujemy
Zaczynamy od jednego procesu, w którym da się wprost zmierzyć godziny lub dni. Od tego pomiaru zależy gwarancja.
01
Faktury i KSeF
Odczyt faktur z maili i PDF, księgowanie, integracja z KSeF i podgląd faktur ustrukturyzowanych.
02
Windykacja i przypomnienia
Automatyczne przypomnienia o płatnościach, wezwania do zapłaty i monitoring należności bez ręcznego pilnowania terminów.
03
CRM i sprzedaż
Zapytania z maila i formularzy trafiają do CRM, handlowiec dostaje zadanie, klient dostaje odpowiedź w kilka minut.
04
Obieg dokumentów
Umowy, zlecenia i zatwierdzenia przechodzą przez firmę same. Ktoś dostaje powiadomienie tylko wtedy, gdy musi zdecydować.
05
Integracje systemów i sklepów
Optima, Subiekt, BaseLinker, Allegro i inne rozmawiają ze sobą. Zamówienie przechodzi bez przepisywania.
06
Raporty i Excel
Raport składa się sam o ustalonej godzinie, z danych z kilku programów. Arkusze z makrami zastępuje proces odporny na zmianę kolumn.
Co dostajesz
01
Bezpłatna Mapa Oszczędności
Rozmowa 30 do 60 minut. Mierzymy wybrany proces, liczymy koszt ręcznej pracy i zapisujemy efekt, który dowieziemy. Dostajesz ją na piśmie, nawet jeśli nie kupisz.
02
Wdrożenie pod klucz
Budujemy wszystko w programach, które już masz. Zespół nie uczy się nowego narzędzia i nie zmienia nawyków.
03
Gwarancja Efektu
KPI w umowie, pomiar przez 60 dni, zwracamy 100% inwestycji, jeśli cel nie zostanie osiągnięty. Poprawki w tym czasie bez dopłat.
04
Stała cena
Znasz ją po Mapie Oszczędności, zanim cokolwiek podpiszesz. Nie rośnie w trakcie i nie zależy od procentu Twoich oszczędności.
05
Własność i brak abonamentu
Kod, automatyzacje i konta należą do Ciebie. Opieka miesięczna jest dodatkowa i nieobowiązkowa.
Cenę poznasz po Mapie Oszczędności
Cena nie zmienia się w trakcie wdrożenia.
Jak działa Gwarancja Efektu
W umowie jest liczba do osiągnięcia, termin pomiaru i kwota zwrotu.
1
Zapisujemy efekt
Przed podpisaniem mierzymy proces i wpisujemy do umowy konkretną liczbę, na przykład „2 godziny tygodniowo zamiast 12”.
2
Wdrażamy za stałą cenę
Budujemy automatyzację w Twoich programach. Przez 60 dni od uruchomienia poprawiamy ją bez dopłat, żeby cel został osiągnięty.
3
Mierzymy razem
Po 60 dniach porównujemy wynik z logów z zapisanym celem. Cel nieosiągnięty, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Warunki gwarancji
- Dajesz dostęp do systemów i danych w uzgodnionym terminie.
- Zespół korzysta z automatyzacji w procesie, co widać w logach.
- Proces nie zmienia się istotnie w trakcie pomiaru, na przykład przez wymianę programu księgowego.
Gwarancję dajemy po Mapie Oszczędności, więc wchodzimy tylko w procesy, w których efekt da się zmierzyć.
Jak przebiega współpraca
Dzień 0
Rozmowa 30 do 60 minut
Opowiadasz o procesie, który zabiera najwięcej czasu. Pokazujesz, jak to wygląda dziś.
Do 3 dni
Mapa Oszczędności na piśmie
Koszt ręcznej pracy, proponowany efekt, stała cena. Możesz z tym pójść do kogokolwiek.
2 do 6 tygodni
Pierwsza automatyzacja działa
Wdrażamy i testujemy na Twoich danych. Czas zależy od liczby programów w procesie.
60 dni
Pomiar efektu
Liczymy razem, z tego samego źródła co pomiar „przed”, i porównujemy wynik z celem z umowy.
Od Ciebie
- Dwie rozmowy po 30 minut
- Dostęp do programów, w których pracujesz
- Jedna osoba, która potwierdzi pomiar po 60 dniach
Po naszej stronie
- Mapowanie procesu i liczenie kosztów
- Budowa, testy i uruchomienie w Twoich programach
- Pokazanie zespołowi, jak to działa, i poprawki przez 60 dni
Przykładowe Karty efektu
Przykładowe wyliczenia przy stawce 60 zł za godzinę. Nie są to opinie klientów.
Biuro rachunkowe
Faktury klientów do księgowania
Przed12 htygodniowo
Po2 htygodniowo
10 h × 52 tygodnie × 60 zł31 200 złoszczędności rocznie
Windykacja
Przypomnienia o płatnościach
Przed5 htygodniowo
Po0,5 htygodniowo
4,5 h × 52 tygodnie × 60 zł14 040 złoszczędności rocznie
Spedycja
Zlecenia z maili do systemu
Przed15 htygodniowo
Po3 htygodniowo
12 h × 52 tygodnie × 60 zł37 440 złoszczędności rocznie
Płacisz za odzyskane godziny. Jeśli ich nie ma, zwracamy 100% inwestycji.
Co zmienia się z czasem
Tygodnie 2 do 6
Pierwszy proces działa
Proces idzie bez udziału ludzi, a zespół odzyskuje godziny w tygodniu.
Miesiące 2 do 3
Kolejne procesy
Dokładamy następne procesy na tych samych zasadach. Oszczędności się sumują.
Pół roku
Szybsza obsługa
Zespół zajmuje się klientami i decyzjami, a klienci dostają odpowiedź szybciej.
Rok
Wzrost bez nowych etatów
Przy większej liczbie zamówień nie musisz dokładać osób do wpisywania danych.
Dla kogo pracujemy
Biura rachunkowe
Faktury klientów, KSeF, przypomnienia o dokumentach i raporty dla właścicieli firm.
Spedycja i logistyka
Zlecenia z maili, wyceny transportu, dokumenty CMR i rozliczenia z przewoźnikami.
Nieruchomości
Zapytania z portali do CRM, umawianie prezentacji i obieg umów.
Handel internetowy
Allegro, BaseLinker i magazyn bez przepisywania zamówień oraz automatyczne faktury.
Kancelarie
Przyjmowanie spraw, pilnowanie terminów i wstępna analiza dokumentów.
Firmy handlowe
Oferty, zamówienia, windykacja i CRM dla handlowców.
Kiedy automatyzacja się nie opłaca
Jeśli proces zajmuje kilka godzin w miesiącu albo zmienia się co tydzień, nie weźmiemy go. Powiemy to na Mapie Oszczędności. Dzięki temu możemy dawać gwarancję na całe wdrożenie.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Cenę poznasz po bezpłatnej Mapie Oszczędności. Jest stała, zapisana w umowie i nie rośnie w trakcie wdrożenia. Nie rozliczamy się procentem od Twoich oszczędności.
Na czym polega automatyzacja procesów biznesowych?
Powtarzalną pracę, którą dziś wykonują ludzie, przejmują programy i integracje: przepisywanie faktur, wysyłanie przypomnień o płatnościach, przenoszenie danych między systemami, składanie raportów.
Ludzie zostają przy pracy, której nie da się zautomatyzować, czyli przy klientach i decyzjach.
Od czego zacząć automatyzację procesów w firmie?
Od jednego procesu, który zabiera najwięcej godzin i się powtarza. Na bezpłatnej Mapie Oszczędności mierzymy go, liczymy koszt ręcznej pracy i zapisujemy efekt, który dowieziemy.
Ile trwa wdrożenie?
Mapę Oszczędności dostajesz w 3 dni robocze. Pierwsza automatyzacja zwykle działa po 2 do 6 tygodniach, zależnie od liczby programów w procesie. Efekt mierzymy przez 60 dni od uruchomienia.
Czy płacimy, jeśli automatyzacja się nie sprawdzi?
Jeśli cel zapisany w umowie nie zostanie osiągnięty w 60 dni od uruchomienia, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie. W tym czasie poprawiamy automatyzację bez dopłat.
Warunki są trzy: dostęp do systemów w terminie, korzystanie z automatyzacji przez zespół i brak istotnej zmiany procesu w trakcie pomiaru.
Czy to zadziała z naszymi programami?
Pracujemy w programach, które już masz: Optima, Subiekt, Fakturownia, BaseLinker, Allegro, Pipedrive i KSeF. Czy dany program da się połączyć, mówimy na Mapie Oszczędności, zanim cokolwiek podpiszesz.
Ile godzin tygodniowo Twój zespół przepisuje dane?
Opisz jeden proces w dwóch zdaniach. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin roboczych i umówimy rozmowę. Mapę Oszczędności dostaniesz na piśmie w 3 dni robocze.